Từ 01/6/2025 hóa đơn vận tải phải thể hiện hành trình và biển số xe của phương tiện vận tải

Quan trọng của bài viết này: Nội dung xuất hoá đơn – Thời điểm xuất hoá đơn- KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT ( mua bán dịch vụ, hàng hoá – hoá đơn bị loại), địa chỉ HTX thay đổi ( sát nhập phường, bỏ quận)

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác Chủ xe/ Lái xe!

Xuất hóa đơn không được muộn hơn 1 ngày làm việc so với ngày kết thúc thuê xe

1. NỘI DUNG HÓA ĐƠN VẬN CHUYỂN ( ĐÚNG BIỂN SỐ XE, ĐÚNG LỘ TRÌNH ĐIỂM ĐI – VÀ ĐẾN THEO HỘP ĐEN/ CAMERA

TỪ NGÀY 1/6/2025 CÔNG VIỆC PHẢI LÀM KHI BÁO GIÁ XE, HỎI KHÁCH XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC KHI BỐ TRÍ XE:

Chủ xe bố trí xe phải hỏi Khách hàng có lấy hoá đơn thuế VAT? (báo giá xe +phí cầu đường + thuế VAT 8%), Cung cấp thông tin xuất hoá đơn phải báo HTX trước 1 ngày khởi hành, để xuất vào ngày kết thúc hoặc trễ nhất trong 24h nếu ngày cuối tuần.Nếu qua thời điểm đó, HTX không thể xuất và không chịu trách nhiệm việc thanh toán.

2.THÔNG TIN NGƯỜI MUA DỊCH VỤ (BÊN THUÊ):

Yêu cầu công ty viết tin nhắn các nội dung:  Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email, nội dung dịch vụ( biển số xe, điểm xuất phát và điểm đến, ngày đi), Giá tiền chưa thuế + 8% vat = tổng tiền sau thuế.

3.THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN VẬN CHUYỂN

Căn cứ điểm m Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), từ ngày 01/06/2025)

Khi hoàn thành dịch vụ vận chuyển: Hóa đơn phải được xuất khi DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN ĐÃ HOÀN TẤT VÀ HÀNG HÓA ĐƯỢC GIAO CHO KHÁCH HÀNG (chậm nhất là 24 giờ nếu là ngày cuối tuần).

4.HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ XUẤT LÙI NGÀY ĐƯỢC KHÔNG?

• Bố trí xe đi trước, đến lúc khách yêu cầu xuất hoá đơn mới thanh toán, quay lại HTX yêu cầu ghi hoá đơn? Trả lời: Không, bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Giao hàng trước xuất hóa đơn sau có được không? Đây là hành vi xuất hóa đơn không đúng thời điểm

5.MỨC XỬ PHẠT KHI XUẤT HÓA ĐƠN SAI THỜI ĐIỂM

• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (theo quy định tại khoản 3 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP)
• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng khi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trừ 2 trường hợp nêu trên (theo quy định tại điểm a, khoản 4 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP)
• Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng:cho trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm từ 100 số hóa đơn trở lên, theo Bộ Tài chính đề xuất.

6.TỪ NGÀY 1/7/2025 THEO NGHỊ ĐỊNH 125/2025/NĐ-CP HÀNG HOÁTRÊN 5 TRIỆU KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT THANH TOÁN (nhiên liệu, phụ tùng, bảo dưỡng, thuê xe……..).

mua hàng hóa, dịch vụ trên 5.000.000đ đều phải có chứng từ thanh toán KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT, nên tất cả các giao dịch của đối tác Chủ xe/ Lái xe phải được thanh toán từ tài khoản công ty HTX để đảm bảo đúng thông tin theo hóa đơn đã xuất và đủ điều kiện khấu trừ thuế VAT.

(nghĩa là tất cả các hóa đơn đầu vào đều phải chuyển khoản bằng tài khoản công ty qua tài khoản công ty xuất hóa đơn). Không chuyển khoản chi phí mua hàng hoá, dịch vụ và thuế khấu trừ đều bị loại hết.

Vậy, HTX xin thông báo tới Quý Khách hàng, Quý Đại lý được biết để chủ động kiểm tra, lấy hóa đơn đúng hạn, đảm bảo việc xuất hóa đơn được hợp lệ theo quy định của pháp luật.

6.TỪ NGÀY 1/7/2025, ĐỊA CHỈ HTX THEO ĐỊA CHỈ MỚI SAU SÁT NHẬP PHƯỜNG (tên công ty , mã số ).